Правилник о измени Правилника о организацији и систематизацији радних места у Општинској управи општине Алибунар
На основу члана 58. Закона о запосленима у аутономним покрајинама и јединицама локалне самоуправе (''Службени гласник РС'', број 21/2016), Уредбе о критеријумима за разврставање радних места и мерилима за опис радних места службеника у аутономним покрајинама и јединицама локалне самоуправе (''Службени гласник РС'', број 86/2016), као и члана 10. Одлуке о организацији Општинске управе општине Алибунар (''Службени лист општине Алибунар'', број 33/2016), Измене и допуне Кадровског плана за Општинску управу општине Алибунар за 2017. годину, а на предлог начелника Општинске управе општине Алибунар, Општинско веће општине Алибунар на 44. седници одржаној дана 09.11.2017. године, донело је
ПРАВИЛНИК О ИЗМЕНИ И ДОПУНИ ПРАВИЛНИКА
О ОРГАНИЗАЦИЈИ И СИСТЕМАТИЗАЦИЈИ РАДНИХ МЕСТА
У ОПШТИНСКОЈ УПРАВИ ОПШТИНЕ АЛИБУНАР
Члан 1.
У Правилнику о организацији и систематизацији радних места у Општинској управи општине Алибунар (''Службени лист општине Алибунар'', број 34/2016) и Правилнику о измени Правилника о организацији и систематизацији радних места у Општинској управи општине Алибунар (''Службени лист општине Алибунар'', број 18/2017), у Одељку ''Унутрашња организација'', у члану 7. иза речи: ''у оквиру Општинске управе образују се унутрашње организационе јединице за вршење сродних послова'', додаје се: ''кабинет председника општине као посебна организациона јединица''.
Члан 2.
Иза Одељка 2. додаје се Одељак 3. ДЕЛОКРУГ ПОСЕБНЕ ОРГАНИЗАЦИОНЕ ЈЕДИНИЦЕ. 3.1. КАБИНЕТ ПРЕДСЕДНИКА ОПШТИНЕ АЛИБУНАР и Члан 15.
''Члан 15.
Кабинет председника општине је посебна организациона јединица која се образује за обављање саветодавних и протоколарних послова, послова за односе с јавношћу и административне и техничке послов екоји су значајни за рад председника општине.''
Члан 3.
Иза Одељка 6.5. додаје се Одељак 6.6 ПОСЕБНА ОРГАНИЗАЦИОНА ЈЕДИНИЦА и
6.6.1. КАБИНЕТ ПРЕДСЕДНИКА ОПШТИНЕ
Радно место 59: Координатор рада Кабинета
Звање: Млађи саветник
Број извршилаца: 1
Посебни услови: стечено високо образовање из научне области друштвених наука на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ, мастер академским студијама, мастер струковним студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године, или специјалистичким студијама на факултету, односно VII степен школске спреме, положен приправнички испит и познавање рада на рачунару (MS Office пакет и интернет).
Опис посла:
- руководи, координира и организује рад запослених у Кабинету председника општине;
- прати, координира и врши евиденцију дневних и дугорочних активности и обавеза председника општине;
- стара се о правилном и благовременом обављању послова у Кабинету;
- прати текуће активности председника општине и прикупља податке од значаја за рад председника општине од свих органа, организација и посебних служби;
- припрема материјале од значаја за састанак Колегијума;
- припрема годишњи извештај о раду председника општине;
- стара се о остваривању сарадње председника општине са одговарајућим државним органима, организацијама и телима, као и са међународним организацијама и институцијама;
- стара се о благовременом извршавању обавеза председника општине;
- стара се о усклађености сарадње кабинета са другим организационим јединицама;
- врши послове пријема странака који се непосредно обраћају председнику општине у циљу решавања њихових представки, притужби, молби, захтева;
- сарађује са председником и секретаром Скупштине општине и члановима Општинског већа;
- сарађује са другим унутрашњим јединицама у Општинској управи;
- обавља и друге послове по налогу председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе.
Радно место 60: Послови протокола
Звање: Сарадник
Број извршилаца: 1
Посебни услови: стечено високо образовање из научне области друштвених наука на основним академским студијама у обиму од најмање 180 ЕСПБ, односно на основним студијама у трајању до три године, односно VI степен школске спреме, најмање пет година радног искуства у струци и познавање рада на рачунару (MS Office пакет и интернет).
Опис посла:
- врши послове у вези са протоколарним обавезама председника општине као и других функционера у органима општине;
- припрема програме посета и обавља друге послове у вези свечаности и манифестација;
- припрема документацију у вези протоколарних обавеза председника општине и других функционера у органима општине;
- води календар догађаја;
- прати писање дневне и периодичне штампе о догађајима у општини;
- обавља послове у вези сарадње са другим општинама, организацији и боравку домаћих и страних делегација и посета;
- врши и друге послове који се односе на протокол као и послове по налогу координатора рада Кабинета, председника општине, заменика председника општине и начелница Општинске управе.
Радно место 61: Послови односа са јавношћу
Звање: Референт
Број извршилаца: 1
Посебни услови: IV степен школске спреме, најмање три године радног искуства у струци, познавање рада на рачунару (MS Office пакет и интернет).
Опис посла:
- редовно извештаја јавност о раду и активностима председника општине и других органа, организација и служби општине;
- организује скупове за медије (конференције за новинаре) и друге медијске догађаје;
- остварује интерну и екстерну комуникацију;
- организује израду промотивних материјала;
- обавља и друге послове по налогу Координатора Кабинета, председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе.
Радно место 62: Административни послови
Звање: Виши референт
Број извршилаца: 1
Посебни услови: IV степен школске спреме, најмање пет година радног искуства у струци, познавање рада на рачунару (MS Office пакет и интернет).
Опис посла:
- послови административног карактера у вези седница и састанака које организје председник општине;
- прима пошту и друге материјале упућене председнику општине;
- саставља дописе, поднеске за потребе председника општине и заменика председника;
- врши отпремање списа и материјала путем писарнице Општинске управе;
- обавља телефонске разговоре и заказује састанке председника општине, заменика председника са трећим лицима;
- обавља и друге послове по налогу Координатора Кабинета, председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе.
Радно место 63: Технички послови
Звање: Референт
Број извршилаца: 1
Посебни услови: IV степен школске спреме, најмање три године радног искуства у струци, познавање рада на рачунару (MS Office пакет и интернет).
Опис посла:
- прима пошту и друге материјале упућене председнику општине;
- врши отпремање списа и материјала путем писарнице Општинске управе;
- стара се о послужењу председника општине, заменика председника општине и његових гостију;
- води евиденцију о коришћењу путничких возила;
- обавља и друге послове по налогу Координатора Кабинета, председника општине, заменика председника општине и начелника Општинске управе.
Члан 4.
Овај Правилник ступа на снагу даном доношења и објавиће се у ''Службеном листу општине Алибунар''.
Република Србија – АП Војводина
ОПШТИНА АЛИБУНАР
ОПШТИНСКО ВЕЋЕ
Број: 010-3/2017-04
Датум: 09.11.2017. године
А Л И Б У Н А Р
П Р Е Д С Е Д Н И К
ОПШТИНСКОГ ВЕЋА
Предраг Белић, с.р.
